在办理计算机信息网络国际联网单位备案时，首先需要到网监支队监察大队领取《中华人民共和国计算机信息网络国际联网单位备案表》两份，详细、真实地填写表格内容，并附上单位印章。填写完毕后，将《备案表》和省通信管理局的许可证或其他相关手续的复印件一同提交给贵阳市公安局公共信息网络安全监察支队进行备案。支队将在收到所有资料后的20个工作日内，对备案单位的网络安全状况进行现场检查，并出具《计算机信息系统网络安全审核意见书》。

对于审核合格的备案单位，公共信息网络安全监察支队将进行备案；而对于不符合网络安全要求的单位，支队会书面通知其问题所在，并提供整改建议。备案单位在完成整改后，需再次提交备案申请。对于拒绝整改的单位，公安机关将依据相关法律法规进行处罚。

每年，公共信息网络安全监察支队都会对已备案单位的计算机信息系统网络安全状况进行审查，并出具《公安局信息网络安全审核意见书》。若备案单位的项目发生变更，必须及时重新进行备案。

在进行备案的过程中，确保所有信息的真实性和完整性至关重要。及时与相关机构沟通，确保所有文件和资料齐全，是顺利完成备案工作的关键。

此外，定期对网络系统进行安全检查和维护，能够有效预防潜在的安全风险。通过实施严格的网络安全措施，可以保护单位的信息系统免受攻击和损害。